Jak napsat úspěšnou první zprávu - co zmínit, jak se odlišit a zanechat dobrý dojem?

Když někomu píšete poprvé, je důležité udělat dobrý dojem. První zpráva může rozhodnout o tom, zda komunikace bude pokračovat, nebo skončí hned v počátku. Ať už jde o e-mail, zprávu na seznamce nebo sociálních sítích, ukážeme si, jak napsat zprávu, která zaujme, odliší vás od ostatních a zanechá pozitivní dojem.

 

1. Oslovte osobně

Jedním z klíčových prvků úspěšné první zprávy je osobní přístup. Vyhněte se univerzálním formulacím, které mohou působit chladně nebo neosobně. Pokud víte, jak se příjemce jmenuje, nezapomeňte jeho jméno do zprávy zahrnout. Také je dobré odkazovat na něco, co s ním souvisí, například jeho příspěvek nebo projekt.

Příklad:
„Ahoj, Karle, narazil jsem na tvůj inzerát a zaujal mě tvůj pohled na život.“

Tím ukazujete, že píšete konkrétní osobě a vaše zpráva není masově rozeslaná.

2. Krátké, ale výstižné představení

Vaše první zpráva by měla obsahovat základní informace o vás. Nemusíte jít do detailů, ale krátce se představit je vhodné, aby příjemce věděl, s kým má tu čest. Nechte prostor pro další konverzaci, ale nabídněte dostatek informací, aby si příjemce udělal představu.

Příklad:
„Jsem Anna a pracuji v oblasti online marketingu. Už nějakou dobu sleduji tvůj profil a ráda bych tě oslovila kvůli možnému přátelství.“

3. Jasně vysvětlete důvod zprávy

Aby byla zpráva efektivní, musí být jasné, proč píšete. Zkuste se co nejdříve dostat k věci a vysvětlete, co očekáváte nebo jaký máte záměr. Nejasné nebo rozvláčné zprávy mohou být snadno přehlédnuty.

Příklad:
„Chtěla bych ti nabídnout přátelství, které by mohlo být přínosem pro obě strany.“

Důvod kontaktu by měl být přímý, ale ne dotěrný. Mějte na paměti, že lidé ocení upřímnost a konkrétnost.

4. Vynikněte něčím zajímavým

Abyste se odlišili od ostatních zpráv, je dobré zahrnout něco, co druhého zaujme. Může to být vtip, zmínka o společných zájmech nebo otázka, která ukáže váš zájem o jeho názor. Čím originálnější a osobitější bude vaše zpráva, tím lépe.

Příklad:
„V jednom z tvých inzerátu jsi zmínil knihu, kterou právě čtu. Co tě na ní nejvíc zaujalo?“

Tímto nejen dáváte najevo, že se zajímáte o to, co druhého baví, ale také otevíráte prostor pro další konverzaci.

5. Buďte zdvořilí a respektujte čas

Když zakončujete zprávu, nezapomeňte poděkovat za čas, který příjemce věnuje jejímu přečtení, a projevit respekt k jeho případné odpovědi. Buďte zdvořilí, ale nepůsobte naléhavě. Dejte příjemci prostor, aby mohl odpovědět ve svém tempu.

Příklad:
„Budu ráda, pokud si najdeš chvíli na odpověď. Díky za tvůj čas a měj hezký den.“

Tím ukážete, že si vážíte času druhých a nepůsobíte nátlakem.

6. Zkontrolujte gramatiku a tón

Před odesláním zprávy se ujistěte, že neobsahuje gramatické chyby a že její tón odpovídá situaci. Vždy se snažte přizpůsobit styl a formálnost zprávy osobě, kterou oslovujete. Některé situace si vyžadují formální přístup, jiné jsou neformálnější, ale důslednost a pečlivost jsou klíčové.

 

 

Pro úspěch první zprávy je důležité, aby byla personalizovaná, stručná, přímá a především autentická. Dodržováním těchto pravidel budete působit profesionálně, ale zároveň lidsky, a zvýšíte tak šanci, že vaše zpráva nezůstane bez odezvy.